Effizient Mandate verwalten
Effizient Mandate verwalten
Steigern Sie Ihre Produktivität und verbessern Sie die Mandantenbeziehung durch unsere maßgeschneiderten Cloud-Lösungen. Lassen Sie sich zeigen, wie einfach das Mandatsmanagement sein kann.
Herausforderungen & Lösungen
Effizient und Individuell
In der dynamischen Welt der Wirtschaftskanzleien stehen Sie täglich vor vielfältigen Herausforderungen, die flexible und zuverlässige Softwarelösungen erfordern. Mit Vertec + M-Files begegnen Sie diesen Herausforderungen proaktiv. Ergänzend bietet unsere Suite eine leistungsstarke Analyse-Anwendung, die komplexe Daten in intuitive Dashboards und interaktive Grafiken verwandelt.
Fristenkontrolle & Rechner
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über kritische Fristen. Unsere Software stellt sicher, dass alle Fristen automatisch überwacht und in Ihrem Kalender synchronisiert werden, um Compliance-Risiken zu minimieren.
Konfliktcheck
Vermeiden Sie Interessenkonflikte schon bevor sie entstehen. Unsere fortschrittliche Konfliktprüfung sichert Sie gegen rechtliche Herausforderungen und schützt Ihre Reputation und die Ihrer Mandanten.
Integration mit bestehenden DMS
Nahtlose Integration in Systeme wie M-Files garantiert Ihnen eine lückenlose Dokumentenverwaltung ohne Systembrüche. Einheitliche Datenhaltung und Zugriffskontrollen erhöhen dabei die Sicherheit und Effizienz Ihrer Dokumentenprozesse.
Rubrum generieren
Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten und reduzieren Sie manuellen Aufwand. Mit unserer Funktion zur automatisierten Generierung von Dokumenten im Mandatskontext sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen.
Automatische Klassifizierung durch M-Files
Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz zur automatischen Klassifizierung Ihrer Mandatsdokumente. Schnellerer Zugriff und verbesserte Auffindbarkeit helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten.
Dokumentenbearbeitung und Versionierung durch M-Files
Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team durch gemeinsame Dokumentenbearbeitung und automatische Versionierung. Dies gewährleistet, dass stets die neueste Version eines Dokuments verwendet wird und Änderungshistorien klar nachvollziehbar sind.
Outlook Integration
Nahtlose Integration mit Microsoft Outlook verbessert die Effizienz Ihrer Kommunikationsprozesse. Verwalten Sie E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte direkt in unserer Software, um eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre Mandatskommunikation zu gewährleisten.
Fristenkontrolle & Rechner
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über kritische Fristen. Unsere Software stellt sicher, dass alle Fristen automatisch überwacht und in Ihrem Kalender synchronisiert werden, um Compliance-Risiken zu minimieren.
Konfliktcheck
Vermeiden Sie Interessenkonflikte schon bevor sie entstehen. Unsere fortschrittliche Konfliktprüfung sichert Sie gegen rechtliche Herausforderungen und schützt Ihre Reputation und die Ihrer Mandanten.
Integration mit bestehenden DMS
Nahtlose Integration in Systeme wie M-Files garantiert Ihnen eine lückenlose Dokumentenverwaltung ohne Systembrüche. Einheitliche Datenhaltung und Zugriffskontrollen erhöhen dabei die Sicherheit und Effizienz Ihrer Dokumentenprozesse.
Rubrum generieren
Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten und reduzieren Sie manuellen Aufwand. Mit unserer Funktion zur automatisierten Generierung von Dokumenten im Mandatskontext sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen.
Automatische Klassifizierung durch M-Files
Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz zur automatischen Klassifizierung Ihrer Mandatsdokumente. Schnellerer Zugriff und verbesserte Auffindbarkeit helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten.
Dokumentenbearbeitung und Versionierung durch M-Files
Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team durch gemeinsame Dokumentenbearbeitung und automatische Versionierung. Dies gewährleistet, dass stets die neueste Version eines Dokuments verwendet wird und Änderungshistorien klar nachvollziehbar sind.
Outlook Integration
Nahtlose Integration mit Microsoft Outlook verbessert die Effizienz Ihrer Kommunikationsprozesse. Verwalten Sie E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte direkt in unserer Software, um eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre Mandatskommunikation zu gewährleisten.
Vorteile und Funktionen
Setzen Sie neue Maßstäbe
Unsere integrierte Lösung bietet Ihnen nicht nur eine Antwort auf Ihre Herausforderungen, sondern auch signifikante Vorteile, die das Mandatsmanagement in Ihrer Kanzlei revolutionieren werden.
Optimierung von Prozessen
Automatisieren Sie Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – Ihre Mandanten. Unsere Tools zur Fristenkontrolle und Konfliktverwaltung reduzieren Fehler und verbessern die Gesamtperformance Ihrer Kanzlei.
Verbesserte Mandanten-beziehungen
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, sich schneller und transparenter mit Ihren Mandanten auszutauschen. Dies stärkt das Vertrauen und fördert eine langfristige Bindung.
Mandatsmanagement
Die effiziente Eventplanung und das integrierte CRM helfen Ihnen, mit maximaler Leichtigkeit bei der Pflege von Neu- und Bestandsmandaten. So haben Sie für jedes Mandat vom ersten Kontakt an eine Historie.
Komplexe Mandatsstruktur
Verwalten Sie selbst die komplexesten Mandatsstrukturen mit Leichtigkeit. Unsere Software unterstützt Sie bei der Strukturierung und Überwachung jeder Phase des Mandatsprozesses.
Optimierung von Prozessen
Automatisieren Sie Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – Ihre Mandanten. Unsere Tools zur Fristenkontrolle und Konfliktverwaltung reduzieren Fehler und verbessern die Gesamtperformance Ihrer Kanzlei.
Verbesserte Mandanten-beziehungen
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, sich schneller und transparenter mit Ihren Mandanten auszutauschen. Dies stärkt das Vertrauen und fördert eine langfristige Bindung.
Mandatsmanagement
Die effiziente Eventplanung und das integrierte CRM helfen Ihnen, mit maximaler Leichtigkeit bei der Pflege von Neu- und Bestandsmandaten. So haben Sie für jedes Mandat vom ersten Kontakt an eine Historie.
Komplexe Mandatsstruktur
Verwalten Sie selbst die komplexesten Mandatsstrukturen mit Leichtigkeit. Unsere Software unterstützt Sie bei der Strukturierung und Überwachung jeder Phase des Mandatsprozesses.
Funktionen
im Detail
Vertec und M-Files kombinieren modernste Technologien mit tiefem Verständnis für die Anforderungen von Wirtschaftskanzleien, um Ihnen folgende spezifische Funktionen für Ihr Mandatsmanagement zu bieten.
Fristenkontrolle & Rechner
Zuverlässige Überwachung und automatische Erinnerungen sorgen für rechtzeitige Bearbeitung aller Aufgaben.
Konfliktcheck
Intelligente Algorithmen analysieren potenzielle Konflikte und geben Ihnen Sicherheit bei der Mandatsannahme.
Know Your Customer & Geldwäsche
Stärken Sie Ihre Compliance durch eingebaute Checks, die Sie vor rechtlichen Fallstricken schützen.
Eventmanagement & Ressourcenplanung
Planen und verwalten Sie Veranstaltungen und Ressourcen direkt aus der Software heraus, um Effizienz und Koordination zu verbessern.
Komplexe Mandatsstruktur
Meistern Sie die Herausforderungen komplexer Mandate durch unsere fortschrittliche Softwareunterstützung.
Rubrum generieren
Automatische Erstellung von Dokumenten, die exakt auf Ihre Mandate zugeschnitten sind, ohne manuellen Aufwand.
Automatische Klassifizierung durch M-Files
Nutzen Sie die Intelligenz unserer KI-Lösungen für eine schnelle und genaue Dokumentensortierung.
Dokumentenbearbeitung & Versionierung
Arbeiten Sie effektiv im Team mit Tools, die die Dokumentenkontrolle und -sicherheit verbessern.
Mandatsmanagement, Zeiterfassung, Fakturierung und CRM – alles in einer Lösung
Steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Kanzlei durch datengetriebene Entscheidungen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo oder weitere Informationen zu unseren Analysetools.